O meio mais comum de pessoas que fazem parte dos principais necessitados de uma boa organização em suas agendas são os profissionais que trabalham com programação de horários agendados, como por exemplo: Os corretores de imóveis.
Ou seja, quando alguém não consegue organizar uma boa maneira de atendimento, as pessoas que estão aguardando não conseguem entender, o que não fica bem aos olhos tanto das pessoas que estão esperando, quanto a empresa que não cumpriu o combinado e muito menos ao profissional que se atrasou.
Sendo assim, manter a boa produtividade e consequentemente um desenvolvimento profissional é fundamental para que o trabalhador seja cada dia mais requisitado. Na verdade, isso só vai acontecer com uma boa organização e por isso não se pode perder mais tempo, comece hoje mesmo a se preparar para uma outra forma de organização.
Os frutos de uma boa organização em sua agenda, serão vistos rapidamente, nas áreas mais importantes das nossas vidas. Por exemplo: Mais tempo de lazer com as pessoas quem amamos, como família e amigos, mais eficiências nas nossas atividades cotidianas e a acima de tudo mais tempo de qualidade de vida.
Passo 1 – A Organização Da Agenda Semanal
A primeira dica para quem deseja ter uma nova maneira de se organizar, é fazer uma programação dos fatos que farão parte da sua semana no geral. Ou seja, todas as atividades com horários e tempo de duração, além disso com as pessoas que também estão envolvidas em reuniões deverão ser organizadas em uma pasta.
Para esse tipo de organização é necessário um dia da semana que possa marcar o inicio das suas atividades. A maioria das pessoas que fazem esse tipo de procedimento começam na segunda feira bem cedinho. No entanto, os melhores resultados de organização começam a aparecer quando no Domingo a noite mesmo é feito o planejamento.
- Agendamento de reuniões.
- Agendamento de visitas aos clientes.
- Compromissos familiares.
- Compromissos religiosos.
- Programação de lazer.
Todas essas atividades devem ser anotadas em uma agenda pessoal e depois disso, ser colocada em prática no seu dia a dia semanal. Essas atividades quando bem organizadas e colocadas em prática trazem no final de semana várias satisfações, como por exemplo a de dever cumprido em todas as áreas envolvidas.
Passo 2 – Faça a Definição Das Metas a Serem Cumpridas
Se pararmos para pensar existem muitas coisas que fazem parte do nosso dia a dia que nem precisavam existir. Ou seja, falamos aqui das atividades que podem muito bem ser consideradas com secundárias. Uma delas é o tempo que gastamos na internet com fazendo coisas sem sentido.
Dessa forma é importante que dar prioridade na programação as atividades que necessitam ser feitas com obrigatoriedade e realmente importância. Portanto, é necessário uma definição das atividades, através delas, você conseguirá atingir as metas traçadas naquele período em que você estabeleceu com priori.
Por exemplo, quem trabalha com visitas a clientes, é importante estabelecer uma quantidade que você consiga atender. Dessa forma, quanto mais o seu tempo for aproveitado com atividades relevantes, maiores serão seus benefícios alcançados. Essa diferença também será vista com ganhos diferenciados mensalmente.
Passo 3 – A Importância Da Tecnologia Na Boa Organização Da Sua Agenda
Atualmente a tecnologia tem sido a grande responsável por boa parte da comunicação mundial, aliás ela é fundamental para que as pessoas consigam ter retornos em seus negócios de forma concreta e sólida. No entanto, é preciso disciplina em usar a internet para a realização de uma boa organização na sua vida.
Por exemplo: um bom aplicativo de organização da sua agenda pode ser instalado no seu aparelho celular. Para isso, basta que você acesse sua loja de aplicativos e solicite um APP que te ajude na programação das suas atividades. Ele é importante em seu uso cotidiano pois te lembra dos compromissos com apenas um toque em seu aparelho.
Uma das principais vantagens de um aplicativo de agenda digital é que ele não permite dois compromissos marcados ao mesmo tempo. Ou seja, se o usuário esquecer e cometer o erro de agendar duas atividades ao mesmo tempo ele será o primeiro a avisar e consequentemente evitar que o erro seja consumado.
Passo 4 – Mantenha a Concentração e Atenção Com Sua Agenda
Muitas pessoas se perdem na produção das suas atividades porque não sabem lhe dar com os benefícios que a internet lhes proporciona. Uma das razões para isso é a distração nas redes sociais, com coisas que não vão trazer benefício algum. Ou seja, só perda de tempo mesmo, inclusive em conversas aleatórias com seus próprios clientes
Uma das mais importantes das 5 dicas de como organizar sua agenda é evitar as atividades que não são verdadeiramente relevantes. Utilize o seu tempo de trabalho e estudos da melhor maneira possível e os resultados vão aparecer.
Passo 5 – Não Trabalhe Nos Finais De Semana
Para tudo existe um tempo, e o fim de semana deve ser seu tempo de qualidade, portanto, a não ser em ocasiões de urgência, evite ao máximo trabalhar nos finais de semana e consequentemente em feriados.
No entanto, este é o grande fruto de uma boa organização. Ou seja, se você seguir as 5 dias de como organizar sua agenda, com certeza seu tempo de qualidade de vida será outro e melhor.
Sendo assim, se organize para trabalhar duramente durante os dias úteis da sua semana e desfrute do seu tempo de lazer e momentos agradáveis com as pessoas que fazem parte da sua vida.
