Como controlar melhor o tempo e ser mais produtivo

Fazer uma boa organização do tempo é fundamental para que as coisas aconteçam de uma forma mais tranquila e satisfatória nas nossas vidas. No entanto, é necessário que os interessados tenham a disposição de se preparar para saber como controlar melhor o tempo e ser mais produtivo em todos os aspectos da sua vida.

O que torna essa missão difícil são as poluições sonoras e visuais além de muitas informações que chegam a todo o momento em nossas vidas no nosso dia a dia. Essas coisas acabam atrapalhando a organização do nosso tempo e consequentemente tirando do nosso controle a capacidade de produzir os resultados desejados.

Muitos pensam que controlar melhor o tempo e ser mais produtivo é ter a habilidade de fazer várias atividades ao esmo tempo. Porém, o que mais faz aparecer uma boa organização do tempo não é a quantidade de tarefas realizadas e sim a qualidade que elas apresentam. Você pode fazer várias coisas ao mesmo tempo desde que tenham qualidade.

Sendo assim, o site Contador de dias vai trazer neste artigo algumas dicas que podem te ajudar a saber como controlar melhor o tempo e ser mais produtivo. Leia atentamente o conteúdo e saiba como se organizar e consequentemente ver os resultados surgindo em todas as áreas da sua vida.

Dica 1 – Anote Detalhadamente Suas Tarefas

Fazer uma listagem das tarefas que fazem parte do nosso dia a dia é o primeiro passo para quem deseja saber como controlar o tempo e ser mais produtivo.

Porém essas lista deve ser feita em uma escala de prioridades e não somente as atividades do seu dia a dia. Uma dica relevante é seguir a risca os compromissos anotados em ordem dos acontecimentos. Ou seja, conforme for acontecendo o seu dia, você vai cumprindo com as anotações feitas na prática de acordo com suas prioridades.

Dica 2 – Faça um Planejamento dos Seus Compromissos Cotidianos

Em qualquer área das nossas vidas é necessário fazer um planejamento dos compromissos com antecipação. No entanto, é importante ter uma disciplina para conseguir se organizar com o tempo. Um dos segredos mais importantes das nossas vidas é planejar as atividades com antecedência para dessa forma, sermos bem sucedidos.

Pelo contrário, ter que refazer uma tarefa por causa de erros, ou mal planejamento é muito desgastante e incômodo também, por que perdemos tempo de fazer outras atividades no dia a dia.

Sendo assim, é importante ter disciplina e concentração para cumprir com o que planejamos para assim alcançar os resultados desejados.

Dica 3 – Evite atividades Que Causam Distrações

São muitas as atividades que fazem parte do nosso dia a dia que tomam o tempo e não geram nenhum tipo de resultado. Elas devem ser evitadas ao extremo, confira algumas:

Tempo extrapolado nas redes sociais.
Tempo exagerado na frente da televisão.
Desorganização com horários.
Atividades extras e não planejadas.

Muitos empresário estão tendo uma atitude que trazem benefícios bem interessantes durante o dia de trabalho e conseguem organizar o tempo e ser mais produtivos. Uma delas é fazer reuniões em pé com duração de no máximo 15 minutos, evitando dessa forma a acomodação e desconcentração dos envolvidos nas reuniões.

Dica 4 – Não Program Todo Seu Dia Com Atividades Profissionais

Qualidade de vida precisa fazer parte do nosso dia a dia. No entanto ela vai acontecer se a programação for feita dele maneira disciplinada e organizada.

Uma boa dica para ter uma organização em seu dia a dia é ocupar 70% do seu tempo com atividades profissionais e os outros 30% com o seu tempo de lazer e conforto com as pessoas que fazem parte da sua vida.

Por isso durante o seu tempo de atividades profissionais procure ter todas elas cumpridas de maneira consistente e intensa. Essa é uma maneira de chegar ao fim de um expediente de trabalho com produção satisfatória.

Dica 5 – Caracterize as Atividades Que Realmente São Urgentes

Uma das preocupações mais vistas na vida de quem deseja saber como controlar o tempo e ser mais produtivo é cumprir as atividades mais urgentes. No entanto, é preciso caracterizar as atividades que são realmente urgentes. Para saber a importância delas é necessário fazer as seguintes análises:

Porque essa atitude tem caráter de urgência?
Como eu posso me prevenir para esta atividade?
Quais são as atividades que podem ser planejadas com urgência?
Posso delegar esta atividade?

Estas são algumas perguntas que você pode fazer para ter a definição do nível de importância e urgência dessas atividades. Depois disso o passo seguinte é se esforçar para que elas sejam cumpridas com alto nível profissional.

Conclusão – Qual é o Grande Segredo Para Controlar Melhor o Tempo e Ser Mais Produtivo?

Dentro das atividades que compõem o seu dia a dia, existe uma que é considerada fundamental para que os seres humanos tenham uma melhor produtividade em suas funções. Sendo assim, é necessário fazer uma divisão das coisas que acontecem no seu dia, uma boa dica é usar 3 pontos específicos:

1 – Tarefas de caráter urgente: Urgente, é algo que devem ser feito com prioridade ou que já era pra ter sido feito. Ou seja, essas atividades não podem ser prolongadas e adiadas, pois tem um caráter de emergência. Uma característica de tarefas urgentes é que elas podem surgir imprevistamente, de última hora e de importância.

2 – Tarefas de caráter importante: Todas as atividades que fazem parte da sua vida e que tem um significado em seus resultados. São aquelas que trazem estabilidade em seu dia a dia e não deixam de estar presentes em seus afazeres. As tarefas importantes também são estipuladas com datas e horas previstas.

3 – Tarefas de caráter circunstancial: São aquelas que podem ser adiadas e não devem ser vistas como primordiais. São atividades que não trazem o resultado esperado e podem trazer mais cansaço e frustrações se não forem colocadas em seu devido lugar e tempo de realização.

Trabalhe constantemente sua agenda para que uma tarefa importante não vire urgente e sempre evite as circunstanciais. Dessa forma, você terá uma vida pessoal e profissional mais equilibrada, e também vai aprender como controlar melhor o tempo e ser mais produtivo.